Hvorfor Lexoforms?
Vi specialiserer os i at hjælpe små og mellemstore virksomheder med at dokumentere GDPR på en korrekt, uvildig, brugervenlig og enkel måde.
Vores fokus er at gøre GDPR til en overkommelig opgave.
Men det siger de jo alle sammen, så vi uddyber lige…
Du skal kunne bruge vores løsning uden at læse tykke manualer
Derfor er hele strukturen enkelt designet og du finder tilmed en del forudfyldte bokse, dokumenter og formularer. Det er faktisk derfor, vi hedder Lexoforms.
I skal altså ikke hele tiden opfinde den dybe tallerken, men kan blot bruge den foreslåede tekst – hvis I altså kan stå inde for, at den også den passer til jer.
Fordelen ved de præudfyldte tekster er, at selve indholdet selvfølgelig er juridisk gennemarbejdet og derfor lever op til alle lovens krav.
Kommer du undervejs i tvivl om noget, er der hjælpevideoer til de fleste emner på platformen – og er det ikke nok, ringer du bare til os…
Vores support dækker alle de spørgsmål, du måtte have til vores webbaserede løsning
Du kan stille spørgsmål til alt fra, hvordan du bruger indsigtsmodulet til hvordan du opsætter et årshjul – men vi rådgiver hverken om GDPR, jura eller IT.
Det gør vi ikke, fordi vi ønsker at være 100% uvildige, så du ikke får proppet noget i halsen, du i virkeligheden ikke har brug for.
Til gengæld har vi screenet en lang række rådgivere indenfor både GDPR, jura og IT, som vi kan stå inde for – men vi anbefaler ikke den ene frem for den anden.
Så har du ikke allerede selv en rådgiver, er der frit valg på alle hylder – og vi får ikke nogen findeløn, så du er helt frit stillet til selv at vælge lige den, du ønsker.
Vores tilgang til GDPR er anderledes end de fleste andre – vi angriber nemlig GDPR oppefra-og-ned
Med en nedefra-og-op tilgang skal I først kortlægge alle (del)processer på alle niveauer. Så selv med et enkelt system, er der stadig meget manuelt arbejde.
Med en oppefra-og-ned tilgang tager vi i stedet udgangspunkt i de IT-systemer, I bruger – og så bruger vi kræfterne på at kortlægge de væsentligste hovedformål.
Det gør vi, fordi hovedformålet ofte automatisk inkluderer alle de underliggende delprocesser – og så slipper I for at registrere den samme ting to eller flere gange.
Så hvis hovedformålet fx er personaleadministration, vil det automatisk inkludere alle underliggende processer omkring løn, ferie, ATP, AM, barsel og sygedage mv.
Vi hjælper med at gøre arbejdet med GDPR enkelt og korrekt. Hverken mere eller mindre!
Selvom det kunne være nærliggende, sælger vi hverken dyre konsulentydelser eller software-løsninger til fx APV, QMS, IP, ISMS, OHS, AML eller ABC.
Til gengæld lægger vi alle vores kræfter i at sikre, at jeres arbejde med GDPR er let, juridisk korrekt og dynamisk – og det har vi gjort fra første færd.
Vi tror nemlig på, at et stærkt fokus også giver en stærk løsning. En løsning, der hele tiden er på forkant, og en løsning der både er brugervenlig og enkel.
Derfor fokuserer vi på hele tiden at udvikle og forenkle vores løsning, så I bruger tiden bedst muligt. Både på GDPR, men vigtigst af alt; på jeres kerneforretning.
Mød holdet
Lexoforms består af en sammentømret kerne af mennesker, der brænder for at lave verdens bedste platform til let, logisk og korrekt håndtering af GDPR.
Holdet dækker alle kompetencer fra jura til IT, og vi står selv for al udvikling og ikke mindst service. For uden service i verdensklasse kan alt det andet være ligemeget! Se selv!
Snusfornuft, jura og kode siden 2016
Fra den spæde start har vi hos Lexoforms været fokuseret på én og samme overordnede idé: At gøre arbejdet med GDPR så let, logisk og relevant som muligt.
Derfor er virksomheden startet på en tydelig idé og dernæst vokset organisk, så de rette kompetencer og personligheder blev tilført, når der var behov for dem. Du kan læse hele historien her…
En idé fødes
Da EU Persondataforordningen blev vedtaget i 2016, vidste Wivi H. Larsen, at hun som advokat ville få travlt. Travlt med at bruge uforholdsvis meget tid på at hjælpe sine kunder med at finde hoved og hale i de mange paragraffer og forordninger. Samtidig ville det blive uforholdsmæssigt dyrt for små og mellemstore virksomheder at betale de mange timer, det kræver at få styr på data og processer.
Derfor fik hun idéen om at lave et enkelt, logisk og billigt værktøj, der kunne klare opgaven. Problemet var bare, at Wivi boede på Sjælland…
Over Storebælt efter kompetencer
For efter forgæves at have forhandlet med et stort lokalt IT-firma, måtte hun kigge bredere ud for at finde nogle, der kunne hjælpe. Det fandt hun i Silkeborg, hvor en mindre IT-virksomhed havde specialiseret sig i at gøre dokumenter intelligente og dynamiske. Ejerne Kim og Jacob så straks mulighederne, og da kemien tilmed var god, blev de tre hurtigt enige om at stifte et nyt fælles selskab.
Der var dog behov for en dedikeret webudvikler, og derfor spurgte de Niels, der havde eget firma i samme bygning, om han ville være med. Og det krævede ikke meget overtalelse. Dermed var alle nødvendige kompetencer repræsenteret på et stærkt og dedikeret hold.
Brugeren i centrum
Så mens koder og paragraffer fløj om ørerne på teamet blev produktudviklingen søsat. Men hvad der giver mening for en jurist, er ofte volapyk for en IT-udvikler. Og begge dele er lige uforståelige for en tømrer eller en HR-chef, der konkret skal få styr på virksomhedens GDPR.
Derfor var målet at skabe en løsning, der let kunne forståes og bruges af alle slags medarbejdere uden forstand på hverken jura eller IT. Brugeren kom 100% i fokus, og blev den røde tråd, der i tvivlstilfælde afgjorde, hvordan løsningen konkret skulle designes. Så i foråret 2018 kunne Lexoforms så endelig lancere en gennemarbejdet løsning, der let og intuitivt kunne håndtere GDPR.
Lavet til dig – af helt almindelige mennesker
De løbende justeringer og forbedringer fortsatte produktudviklingen sideløbende med salget. For med input fra vores mange glade kunder bliver platformen konstant optimeret og videreudviklet, så vi løbende kan lancere nye forbedringer. Målet er at gøre det endnu lettere og givende at arbejde med GDPR – og løsningen bliver hele tiden bedre
I efteråret 2019 skruede vi op for vores online tilstedeværelse på Google og de sociale medier. Det gav et kraftigt løft i antal henvendelser fra interesserede virksomheder såvel som nye kunder.
Online virksomheden går… online
Efter en god start på året blev Danmark og hele verden ramt af Corona. Mange virksomheder blev tvunget til at skrue deres aktiviteter ned på lavt blus i en periode. Det betød dog også, at folk fik tid til at få kigget på den lange to-do-liste. Derfor fik vi pludselig fik uventet travlt, da der kom ekstraordinært mange henvendelser fra virksomheder, der hellere måtte få styr på ”det dér GDPR”.
Så vi indstillede alle kørende aktiviteter og skruede op for online kundemøder, ikke mindst webinarer. Alene i forårets tre måneder havde vi mere end 1000 deltagere til vores mange forskellige webinarer – og trenden fortsætter.
Vi er både stolte og taknemmelige over de mange virksomheder, brancheorganisationer og rådgivere, der har valgt Lexoforms’ løsning. For uden dem var den ikke blevet så god.
Men vi har (stadig) plads til flere glade kunder… 🙂
Hvad siger de andre?
Hvis du overvejer en online løsning til at få styr på GDPR er det nogle gange godt lige at høre, hvad andre, der allerede har prøvet løsningen, synes.
Derfor får du her nogle eksempler på kunder, som har valgt Lexoforms, og dermed på egen krop har mærket, hvad et godt værktøj betyder for arbejdet med GDPR.