”GDPR er dumt med dumt på” var ét af svarene i den analyse, jyske Lexoforms sidste år foretog blandt små og mellemstore danske virksomheder. ”Mange mindre virksomheder kan ikke se fordelene i GDPR, og nogle gange kan de da også være svære at få øje på”, siger Kim Jensen, CEO hos Lexoforms. Men de er der, og faktisk er der en hel del…
GDPR er også relevant for danske SMV’er
Det er en udbredt opfattelse blandt mange mindre danske virksomheder, at ”datasikkerhed er vigtigt for store brands som Amazon, Google og Facebook, men ikke for os”. Imidlertid er der mange gode grunde til at genoverveje, om ikke netop GDPR har relevans også for danske SMV’er.
Fordel #1: Et positivt omdømme
For GDPR kan ofte styrke forretningen og virksomhedens image udadtil. Det forklarer Kim Jensen, der er CEO hos danske Lexoforms. På trods af de mange frustrationer, er der nemlig mange gode erfaringer med GDPR – og det handler ikke kun om de datamæssige gevinster, som mange tror.
Fordel #2: Bedre overblik over data
GDPR er nemlig ikke bare en éngangs-øvelse eller et stykke software. Det er en proces. En proces, der udover at give bedre styr på personfølsomme data også tit medfører et meget bedre overblik over data og ikke mindst processer. Mange virksomheder har nemlig tit overflødige data liggende alle mulige steder, og her er GDPR-processen en kærkommen anledning til at få ryddet op.
Fordel #3: Mere effektive arbejdsgange
Desuden finder mange ud af, at de har nogle arbejdsgange, der ikke giver mening. Enten er de forældede, eller også er de opstået uden sammenhæng med andre arbejdsgange i huset. I bedste fald er det bare spild af tid og ressourcer, men i værste fald er de direkte kontraproduktive. Her kan GDPR være den effektiviseringsøvelse, der synliggør og rydder op i ineffektive arbejdsgange.
Fordel #4: Fremtidssikring af data
For mange virksomheder udgør data fremtidens valuta, og i det lys bliver arbejdet med GDPR en afgørende fremtidssikring. ”Mængden af persondata vil stige markant de kommende år, så jo før, man får styr på, hvordan man bedst håndterer dem, jo bedre”, forklarer Kim Jensen.
Fordel #5: Styr på risici og beredskabsplaner
En vigtig del af arbejdet med GDPR indbefatter kortlægning af risici og udarbejdelse af realistiske beredskabsplaner, og går man som virksomhed konstruktivt ind i dette arbejde, betyder det alt andet lige et øget sikkerhedsniveau – it-mæssigt, menneskeligt og fysisk.
Fordel #6: Ansvarlighed og street credit
Det er vigtigt at have så godt styr på persondata, at kunder, medarbejdere og andre interessenter har fuld tillid til, at deres data bliver håndteret bedst muligt. Her er GDPR en god anledning til at få styr på alle de persondata, man som virksomhed ligger inde med – ”og i flere brancher giver det ligefrem street credit at udvise reel ansvarlighed overfor kunderne”, afslutter Kim Jensen.
Der er helt sikkert mange flere positive sider ved arbejdet med GDPR, men i bund og grund handler det om jeres tilgang til GDPR. Opfattes det kun rent negativt, eller er I åbne for at bruge anledningen til at kigge indad. Hvis I vælger det sidste, byder GDPR også på positive muligheder.
For husk…
GDPR – det handler om mennesker!